某综合性能源集团案例

客户单位组建于2002年12月29日，是集电力、煤炭、铝业、铁路、港口各产业于一体的综合性能源集团，是国家五大发电集团之一。注册资本金人民币120亿元，在全国唯一同时拥有水电、火电、核电、新能源资产，是国家三大核电开发建设运营商之一。

财务部门的员工，只能使用财务部门内部的打印机，财务部门的打印机其他人也无使用权限，能够批量提交打印作业。之前的打印都是各自为政，无人监管，管理非常混乱，而且浪费也特别的严重，经常打印机边上放一堆打印过的纸没有人领取。打印权限、打印计费、用户配额、统计报表、强制水印、刷卡打印、打印内容。能有效识别用户身份并控制打印权限，实现授权打印；具备有效的输出校验机制，实现现场刷卡审核再输出打印作业。实现漫游刷卡打印，可以在空闲打印机上进行作业输出，减少了等待时间。

希望寻求一款打印管理软件，可在集团内部署，员工可自助实现打印，并支持各类办公设备（笔记本/台式机）。能对日常的打印文件进行管控，规范化管理，精细化成本到个人及部门，杜绝打印浪费。系统把原有的USB口打印机变成网络打印机，便于局域网内对网络打印机的管理。本软件有很好的兼容性；并且硬件刷卡器通过配置，只能够识别来自本系统服务器的打印请求。防止客户通过原有的网络打印发起作业。限制安装物理打印驱动；通过技术手段，本系统能监视并制止客户端PC不授权的打印驱动安装行为，从而解决了打印机非法接入企业的问题。也可通过配置，保留例外允许的打印机（例如Adobe PDF）。支持批量提交多个打印任务，适合财务/设计等软件一次性输出多个作业。

针对用户的现状，ICPrint打印管理软件给出的解决方案是，通过部署来在整个集团内部实施，实现做到统一管理，信息汇总，又能避免冗余打印作业的传输；通过自助式的刷卡打印，避免打印浪费；通过对Windows等系统的支持，实现所有办公设备的打印输出。服务器端安装打印服务端软件（服务端软件、数据库、web管理等模块）和授权的功能模块。每一个打印机需要连接一个刷卡器进行身份认证。功能模块：打印驱动、数据加密、内容监控、身份鉴别等核心技术，该方案实现了打印管理、权限管理、万能打印等功能。打印行为电子化记录，提高了效率；能准确的记录打印作业的信息，生成打印日志。

通过非接触式的身份卡（广泛支持ID/IC/HID），基于本产品的配套硬件设备——刷卡器，系统在完成用户身份的鉴别后命令打印机输出纸质作业。并可实现跟随打印（FOLLOW-ME）功能。从用户登录本系统客户端后发起打印/刻录作业起，发起打印作业的时间、、打印文件名称、打印机名、打印文件内容、打印输出时间是否双面、打印页数、份数结果等都会被如实记录，并可以通过相应日志进行查看。能记录每次打印任务的文档类型、打印用途、用户名、计算机名、打印机名、文档名、打印页数、份数等详细信息。通过上这套系统，使打印行为更加规范，部门打印成本透明，更容易制定预算，减少打印浪费，强化了管理，增强了企业形象。