北京某私立学校案例

学校集20年之中国当代私立教育办学经验，以其卓越、创新的办学理念，被誉为中国私立教育的领航者，提供包括幼儿园、小学、初中、高中在内的“完全教育”。汇佳学校是中国第一所招收中国籍学生的国际文凭组织（IBO）成员校。我们致力于走在中国教育理念及教育策略创新的最前沿，实施在中国和国际教育哲学中都被视为最先进的教学方法。目前我校外籍教师和具有海外留学背景的教师占整个教师队伍的40%。随着在国际教育领域知名度的不断提高，已经成为中国乃至世界私立学校中具有一定国际影响力的知名教育品牌。

该校内部是一个局域网络，有打印复印设备12余台，师生共900名。之前存在的问题是，打印复印没有好的监管措施，所以学校每年在打印复印纸张及耗材相关的费用开支特别的大。无法解决谁打印复印数量多少，内容是什么都无法知晓。该学校有很先进的管理方式，经常有同为教育行业的人员来校参观学习，目前的打印方式不能与现有的管理方式匹配，需要实现液晶屏幕的刷卡打印管控系统。

基于此，ICPrint打印管理软件在充分考虑了学校的具体情况之后，给出如下方案，步骤如下： 实现液晶屏幕的刷卡打印，刷卡身份认证后，在液晶屏幕可以选择删除需要打印的作业。每个老师人分配一个自己的帐户和密码并绑定IC卡，打印时可以选择任何一个打印机进行刷卡打印和复印，打印的每一份作业，后台都能清楚的记录是哪位老师打印，打印了多少份，具体的打印的内容是什么，是否与教学有关等相关信息。系统专门配备了一个打印配额的模块。即根据老师以往每个月或者每个学期正常打印的纸张量给每位老师配一定的打印额度。一旦超出这个打印额度，系统则无法提交打印，或者需要经过申请才能延续。这样一来，在一定程度上对老师打印行为及打印次数都有一个有效的管控，防上不必要的打印产生，继而降低了打印成本。

据用户反馈的信息，自从上了该套管控软件之后，可在授权范围的任意型号、任意打印语言的打印机中提取打印作业，实现万能打印，不再受到物理打印机品牌限制。系统在完成用户身份的鉴别后命令打印复印机输出纸质作业。并可实现跟随打印复印（FOLLOW-ME）功能，即用户在哪台刷卡器上刷卡，就会在与该刷卡器绑定的打印机复印上输出作业。系统具有比较完备的报表，可根据用户的需求定制报表输出内容和格式。并可根据用户设定各种耗材的费率，自动统计费用情况及各部门费用分摊情况。