北京海淀区公办区重点小学案例

始建于1960年，占地面积近10亩，总建筑面积4000平方米，现有教职员工42名，学生597人。教师本科毕业占70%以上，其中小学高级教师占50%以上，青年教师占70%以上。北京市骨干教师1人，海淀区学科带头人2名，海淀区骨干教师4人，获得市级、区级先进工作者称号20余人次以上。

该校内部是一个局域网络，有打印设备30余台，打印用户共500名。之前存在的问题是，没有好的监管措施，所以学校每年在打印纸张及耗材相关的费用开支特别的大。各层办公区配备网络多功能一体机，老师随时可以通过IPad，笔记本，电脑查找离其最近的打印机进行打印。系统实现全校老师的移动打印功能。可利用现有云桌面环境，所有移动设备只要能连接至桌面，就能实现打印。

基于此，ICPrint打印管理软件在充分考虑了学校的具体情况之后，给出如下方案，步骤如下： 给老师每个人分配一个自己的帐户和密码，在打印，尤其是公用机上打印机时，都必须输入自己的帐号登陆才能发起打印，这样，打印的每一份作业，后台都能清楚的记录是哪位老师打印，打印了多少份，具体的打印的内容是什么，是否与教学有关等相关信息。支持纸张进行精确管理，对所有用户和打印机进行纸张数量和纸型精确计费。有利于学校教师形成节约用纸的习惯，做到打印用纸有记录，年底有量化的统计，对学校的打印用纸有量性的记录。

打印行为电子化记录，提高了效率；能准确的记录打印作业的信息，生成打印日志。用户/部门的打印配额和费用，用户会尽量使用双面打印功能；有效的控制了随意的打印，减少了纸张的浪费。实现漫游刷卡打印，可以在空闲打印机上进行作业输出，减少了等待时间。完整的打印统计功能使打印的支出统计更加准确和精确，从而为预算提供更准确和有效的数据。据用户反馈的信息，自从上了该套管控软件之后，该校在打印耗材的成本降低了25%左右。打印无需出校，提高了效率，加强了管理，同时还为学校增加了文印的收入。