东北某大学案例

中华人民共和国教育部直属的理工类研究型大学，坐落于东北中心城市沈阳，是国家首批“211工程”和“985工程”重点建设高校，由教育部、辽宁省、沈阳市三方重点共建，先后入选“2011计划”、“111计划”、“卓越工程师教育培养计划”、“国家大学生创新性实验计划”等，为“21世纪学术联盟”成员高校，是我国在上世纪八十年代最早设立研究生院的三十二所高校之一、研究生招生三十四所自主划线高校之一，是中共中央1960年、1978年确定的全国重点大学，国务院在1981年首批批准的具有博士学位授予权的高校。

该校内部是一个局域网络，有打印设备22余台，打印用户数共600名。之前存在的问题是，因为老师平时打印数量本来就很大，加上没有好的监管措施，所以学校每年在打印纸张及耗材相关的费用开支特别的大。有些时候只能在校外文印店进行打印成本无法管控，给管理上带来了诸多不便。上此系统目的是实现在校内完成打印并自动统计成本。

基于此，ICPrint打印管理软件在充分考虑了学校的具体情况之后，给出如下方案，步骤如下： 1、给老师每个人分配一个自己的帐户和密码，并且绑定自己的一张IC卡，老师只能使用本系的公用打印机完成打印作业，都必须输入自己的帐号登陆才能发起打印，这样，打印的每一份作业，后台都能清楚的记录是哪位老师打印，打印了多少份，具体的打印的内容是什么，是否与教学有关等相关信息。 2、系统专门为老师配备了一个打印配额的模块。即根据老师以往每个月或者每个学期正常打印的纸张量给每位老师配一定的打印额度。一旦超出这个打印额度，系统则无法提交打印，或者需要经过申请才能延续。 这样一来，在一定程度上对老师打印行为及打印次数都有一个有效的管控，防上不必要的打印产生，继而降低了打印成本。

每台打印机都自定义不同计费的方式和价格，例如打印颜色、打印纸张幅面、打印双面等，从而实现对用户的每个打印任务的精确计费，并将费用统计给用户、部门、打印机和服务器。本系统可以记录打印作业的时间、用户名、计算机名、计算机IP地址、计算机MAC地址、打印文件名称、打印机名、部门名称、打印文件内容、打印输出时间、打印花费、是否双面、打印页数、打印份数、打印结果等，并可以通过相应日志进行查看。用户提交打印任务后，可在授权范围的任意型号、任意打印语言的打印机中提取打印作业，实现万能打印，不再受到物理打印机品牌限制。据用户反馈的信息，自从上了该套管控软件之后，该校在打印耗材的成本降低了20%左右。