北京城市副中心管理委员会某职能机构

副中心党工委管委会负责贯彻落实党的路线方针政策和市委决策部署,组织推进副中心规划建设管理各项工作,根据授权在副中心规划范围内行使有关市级管理权限,客户单位是北京城市副中心管理委员会下设某职能机构。

根据《城市副中心政务服务大厅建设工作方案》,打造与市政务服务大厅“东、西”呼应的政务服务新格局,为进一步提高政务服务智能化、精准化、便利化水平,开展副中心政务服务中心信息化建设。现需部署安全文印办公智能云办公环境,建立规范的办公流程与先进的管理理念,提高运行和办公效率,高质量打造副中心政务服务大厅。

客户单位数千人,打印设备管控近百台并配备相应液晶刷卡器

全面可视化配置,快速响应业务办公需求
北京城市副中心作为服务业扩大开放综合试点中唯一的先导区,以及北京自由贸易试验区国际商务服务片区的重要组成部分,在政府服务工作上,进一步推动城市副中心服务业务调整优化和发展。此次部署ICPrint云打印管理系统,通过统一平台批量管理打印设备,所有电脑不用再安装打印驱动,仅需安装ICPrint云打印客户端即可实现万能打印,提高工作效率的同时,也减少了IT部门维护设备的工作量。
项目实施时,嘉华龙马技术人员还为打印机配套3寸屏双网口液晶刷卡器,员工通过刷取身份卡片,系统在完成用户身份鉴别命令后打印机即输出纸质作业,实现随用随打。配置好设备后,员工可以通过刷卡进行纸质作业的输出,既保障打印设备负载均衡也避免了打印浪费。配套液晶刷卡器在进行作业打印时,可查看作业名称、用户名称、用户部门、作业份数、页数等相关信息,可以有效的防止作业的漏打错打。

低碳生活,办公节能降耗
近年来,副中心正被打造为北京市服务业高质量发展和高水平开放的重要窗口,保持每年千亿元投资强度,以前所未有的力度和规模构建起城市的“四梁八柱”。随着副中心蓬勃发展的,办公职场设备的成本控制也更有利于整体制度的合规化、节约化、绿色化发展,在保证正常工作原则的前提下,最大限度的节约用纸。
ICPrint云打印管理系统可以为每个用户精确计费,并形成统计报表,使内部各部门各员工打印成本透明,方便制定预算,便于按规按量指定计划,同时减少打印浪费。针对于副中心项目规划较多,系统后台还可将不同部门的员工按照指定项目来进行统一计费管理,精细化控制成本核算,形成单独的统计分析报表,建设资源节约型城市副中心,夯实强化节能减排管理。

打造规范便利政务环境
随着北京市地方标准《政务服务综合窗口人员能力规范》征求意见稿的完成,未来单位日常办公中也要实现制度化管理,落实思想政治工作,指定科学合理、符合实际标准的规章制度,从点滴抓起,从细节落实。针对于日常办公打印工作,通过系统后台对打印时间、页数、份数、黑白/彩色等打印规则制度的设定,当员工不按规定的要求进行刷卡打印时,将不能进行纸质作业的打印,同时3寸液晶屏幕显示错误信息,当前打印作业不满足规则条件,无法输出打印。
ICPrint-3寸触摸屏身份鉴别终端作为工控级产品,配以16:9高清屏幕,搭配LED背光灯,兼容市面上常用的ID卡,IC卡,同方国密卡,二代身份证,HID卡等等。液晶界面可以直观的显示错误信息问题,如用户卡号无法识别、设备没有联网、没有链接服务器、用户状态异常等问题,精准有效地发现问题并及时联系后期IT人员解决处理。

建设城市副中心,是千年大计、国家大事。此次云打印系统的管控部署,做到低碳、高效、安全的打印办公环境,也进一步推动城市副中心服务业务调整优化和发展。随着云打印设备管控项目的圆满落地,我单位坚持世界眼光、国际标准、中国特色、高点定位,集中全市各类优质资源,大力推动城市副中心建设。

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