工信部某所案例

工信部某所，是国际电子技术标准化权威研究机构，成立于1963年，是信息产业部直属全额拨款事业单位，主要从事标准制定与研究、合格评定（认证、检测、校准等）、信息服务和培训等。

该所目前有员工近1700人，各种品牌型号的打印设备100多台，之前的打印主要分两部分，一部分平时办公文档就是随手打印，打印多少，打印的具体内容无记录。还有一部分是属于秘密文档，基本按照该所内部的人工审核流程打印，打印文档的记载都是手工完成。这样一来，既不满足该所信息化建设管理的需求，同时对信息安全造成很大的隐患。

希望打印管理软件能解决三个方面的问题，一是希望之后所有的打印文档，都可以保留打印详细日志，包括查看到每一份作业的打印内容，以便日后审计。二是希望打印管理软件可以绑定员工卡，发起作业后，需到打印机边上刷卡，打印机才输出作业。三是与各品牌各型号打印机兼容性好，之前打印机都可以保留（包括一些传统USB口打印机），不需要因为软件再去另购打印机而赠加成本。并提出在技术手段上保证当服务器出现问题后，单位整体打印服务不间断。

ICPrint打印管理系统，不仅可以查看到详细的打印日志及打印内容，还可以根据20多个不同的维度进行统计分析，并以折线、饼图、柱状图表的方式呈现，这样更丰富和直观。由于大数多打印设备都是传统的USB口打印机，通过装上刷卡设备，将打印机升级为网络打印机之后，一方面优化资源配置，另一方面，原有的旧设备不用淘汰，节省购机成本达几十万元。从安全的角度，刷卡打印也保证了所见即所得，避免了安全信息的泄露。实现双机热备方案，确保当主服务器出现宕机，次服务器立即接替工作。

保密部门的评价 ：该系统通过技术手段，有效的解决了涉密打印管理上的问题，弥补我单位信息安全的短板。使事前预防及事后追查变得可行，员工信息安全意识得到了提高，杜绝了无意识打印泄密。 信息部门的评价：该系统工作稳定可靠，兼容了我单位现有打印设备，使集中管控打印资源变得可能，用户对IT支持需求减少，提升工作效率，打印管理可细化到人。 财务部门的评价：部门打印成本透明，更容易制定预算，减少打印浪费，节约办公成本，促进环保。