客户单位是一家营业额近300亿美元的个人科技产品公司,客户遍布全球160多个国家。是全球知名电脑厂商,名列《财富》世界500强,为全球前四大电脑厂商中增长最快。自1997年起,一直蝉联中国国内市场销量第一,占中国个人电脑市场超过三成份额,全球员工约27,000名。
客户作为世界性的集团性企业,分支机构遍布全球各地。员工数量庞大,打印复印设备很多,之前的打印都是各自为政,无人监管,管理非常混乱,而且浪费也特别的严重,经常打印机边上放一堆打印过的纸没有人领取,也无法核算打印成本。
希望寻求一款打印管理软件,可在集团内各分支机构部署,集团总部集中控制,员工可自助实现打印及复印,并支持各类办公设备(笔记本/台式机/平板电脑/智能手机)。能对日常的打印及复印文件进行管控,规范化管理,精细化成本到个人及部门,杜绝打印浪费。
针对用户的现状,ICPrint打印管理软件给出的解决方案是,通过分布式部署来在整个集团内部实施,实现做到统一管理,信息汇总,又能避免冗余打印作业的传输;通过自助式的刷卡打印及复印,避免打印浪费;通过对Windows/iOS/安卓等系统的支持,实现所有办公设备的打印输出。
通过上这套系统,使集团所有的打印行为(包括分支机构)都能够纳入到管控体系,集团的每一个人、每一个部门都实现透明打印,身份认证打印,集团总部复印也实现身份认证才能打印,能够统计复印内容和日志;使打印复印行为更加规范,部门打印成本透明,更容易制定预算,减少打印浪费,强化了管理,增强了企业形象。
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