2012年4月17日,国际文档快印技术与产品高峰论坛在北京国际展览馆举行,本届论坛主要贯彻执行中央有关“无线互联、物联网、云计算”等一系列方式政策,专门探讨打印相关的产品、技术、云打印等高新技术及产品,展望未来打印行业的趋势,以及其在数码快印企业、大专院校、政府、机关单位的应用。受论坛主办单位的邀请,北京合创芯彩科技有限公司,在本次论坛上也展示了让人惊喜的产品“ICPrint打印管理软件”并作了相关的报告。
近年来,各企事业单位都进行了深入的信息化建设,打印机作为重要的办公设备,普及率也较高。在信息安全领域,网络通信和存储安全往往容易受到重视,解决方案也较多。
打印安全因打印设备的特殊性,往往得不到应有的重视,解决的技术手段也非常少。国家、企事业单位对打印安全及管理日益重视。
目前,企事业单位打印主要面临的问题:
l 打印机无权限控制,任何人都可以随意打印。
l 打印行为无人审批,或人工审批,审批过程不能看到打印内容。
l 打印行为自愿进行人工登记。
l 打印后忘记及时取回已打印输出的文档,可能致使信息泄露。
l 文档使用后,无有效的文档回收销毁机制。
l 一旦发生泄密,无法追踪其来源。
自2010年开始,国家对国防军工领域的防打印泄密已经有明确的强制性政策要求。国内军工、军队、国家部委、各级人民政府、公检法系统、安全等已被建议纳入此体系管理。企事业单位对此也需求迫切。
ICPrint打印管理系统从监控企事业单位员工打印行为为出发点,以文档全生命周期管理为理念,为用户提供完善的解决方案。
通过实施ICPrint打印管理系统,能实现有效识别用户身份并控制打印权限,实现授权打印;文档具有打印审批功能,审批过程能查看打印内容;能准备的记录打印作业的信息,并生成各类管理日志报表,从而提升打印效率,优化打印管理。
普通用户:
1、 无需手工登记打印行为
2、 本人在场,才能输出纸张
3、 输出作业时,无需排队
4、 不改变原有打印习惯
信息维护人员:
1、能使用现有打印机
2、可实现对打印资源的集中掌控
3、减少打印初级维护工作量
4、管理可精细化到人
单位经营决策者:
1、有效防止打印泄密
2、涉密打印需审批
3、 强化打印管理
4、 节约打印成本
通过在超过1000多家单位的成功实施,ICPrint打印管理系统得到了广泛的认可和好评,从根本上解决了用户目前所面临的打印困扰,至此,打印行为进入全面可控时代。
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