教育行业打印管理解决方案

在校园里，师生对于打印的需求量是相当大的。比如学生要参加招聘会就要制作多份精美的简历，并且在日常的学生生活中也要打印不少学习资料。老师经常打印大量复习资料。平时复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都很高。而且管理员下班后，学生无法进行复印打印。为满足打印、复印量大的需求，往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配置多台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。而机器处于闲置状态，造成资源浪费。

有打印设备品牌型号多，设备放置比较分散，方便学生和教师打印复印需求，学校打印用户比较多，人员也比较分散，管理非常不方便。存在的问题是，老师平时打印教案的数量本来就很大，加上没有好的监管措施，所以学校每年在打印纸张及耗材相关的费用开支特别的大。学生打印非常不方便，只能到校外的文印店去打印，这样带来了管理上的困难。系统实施后学生在图书馆、宿舍楼、教学楼的文印室等公共场所刷卡打印复印。费用可以通过系统自动统计，无需人为干预。

基于此，ICPrint打印管理软件在充分考虑了学校的具体情况之后，给出如下方案，步骤如下： 1、 给老师每个人分配一个自己的帐户和密码，在打印，尤其是公用机上打印机时，都必须输入自己的帐号登陆才能发起打印，这样，打印的每一份作业，后台都能清楚的记录是哪位老师打印，打印了多少份，具体的打印的内容是什么，是否与教学有关等相关信息。教师打印可以按照客户要求采用刷卡和不刷卡直接输出的方式实现打印复印。 2、 针对老师打印量特别大，耗纸特别严重的问题，系统专门配备了一个打印配额的模块。即根据老师以往每个月或者每个学期正常打印的纸张量给每位老师配一定的打印额度。一旦超出这个打印额度，系统则无法提交打印，或者需要经过申请才能延续。 这样一来，在一定程度上对老师打印行为及打印次数都有一个有效的管控，防上不必要的打印产生，继而降低了打印成本。 3、 与校园一卡通相结合，实现打印/复印的计费；在校园公共区域部署复印机，实现学生自助式的打印复印；学生通过刷卡才能实现打印复印，教师打印后无需刷卡即可输出。