方案

金融保险打印管理解决方案

金融行业随着客户的需求日益增长、法规要求不断更新以及业内竞争对手愈发强大,金融服务机构和保险公司面临着巨大的挑战。 客户对用于精简流程的技术和自动化的需求比以往任何时候都更加强烈。 打印系统提供了一套专为金融服务业而设计的完整打印和工作流解决方案组合。方便打印机维护人员对所有打印机集中统一进行维护。把原本分散的打印机,通过软件集中管控,方便维护人员。管理员可以指定部门、组、用户所能使用的打印机,实现打印机的精准管理,避免非授权使用打印机。完整的打印统计功能使打印的支出统计更加准确和精确,从而为预算提供更准确和有效的数据。

公司人员多,打印复印设备陈旧,复印品牌多型号多。之前的打印模式是各自为政,打印管理比较混乱,打印无据可查,无法集中管理,年度预算无法准确计算,打印的成本也无法分摊到各部门,造成打印纸张和耗材浪费比较严重。对原有复印机进行统一管控,实现内容保留,随时查看等功能;对公司的打印设备进行统一管理,系统要求对公司日常打印日志进行统计,打印内容可以保存供日后查看,打印报表直观展示,并可以导出,后期可以扩展至各地分公司统一管理,形成分布式布署的管理模式。公司的网络环境是域环境,要求打印管理软件与域环境无缝结合。要支持员工使用的卡片。

在充分考虑行业需求后,ICPrint打印管理系统解决方案如下: 1、系统能够支持打印和复印设备的管控,在总部配置一台服务器,将需要监控的打印机和复印机添加到服务器。 2、采用刷卡打印输出,支持客户原有的IC、ID、HID等卡片,领导可以刷卡输出,也可以采用直接输出模式,但能够统计打印复印数量。 3、个人用户PC上安装客户端软件,每个人都分配有自己的帐号密码,第一次登陆后,以后开机自动运行,按平常打印习惯打印。 4、有域环境的公司可以实现用户的域同步,域结合能实现域用户的导入,域认证,客户端软件的域派发等操作。 5、部门之间可以采用计费统计功能,方便不能之间的费用核算,月底查看部门统计报表即可。

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